Thời gian là điều đặc biệt mà tất cả chúng ta đều muốn có nhiều hơn thế;

Điều đó không phân biệt đối xử và đặt lại mỗi 24 giờ một lần cho tất cả mọi người. Bạn có bao giờ tự hỏi tại sao một số người dường như luôn làm được nhiều việc hơn không? Bạn đã bao giờ tự hỏi mình rằng họ đã làm gì khác đi?

Nó được gọi là quản lý thời gian thông minh, một kỹ năng siêu quan trọng đối với bất kỳ ai đang cố gắng hoàn thành những việc lớn. Bạn cần phải biết thời gian của bạn đang được phân bổ vào đâu và bị rò rỉ ở đâu.

Câu nói, “Hãy đếm từng giây” mang một ý nghĩa mới khi bạn bắt đầu đặt một giá trị hoặc số tiền vào thời gian của mình.

Dưới đây là một số thành phần bí mật mà những người tiết kiệm thời gian đang sử dụng:



1. Theo dõi thời gian

Bạn cần biết những gì bạn đang sử dụng mỗi phút trong ngày. Bắt đầu một nhật ký về số phút hoặc giờ để bạn hoàn thành một nhiệm vụ. Không gian lận, xem Netflix phải được bao gồm.

Nếu bạn không biết mình bắt đầu từ đâu thì bạn sẽ không thể thực hiện các điều chỉnh thích hợp để có hiệu quả về thời gian.

2. Ủy quyền hoặc Tự động hóa

Nếu có một nhiệm vụ nào đó mà bạn muốn giải quyết, hãy tự hỏi mình hai câu hỏi tôi có thể ủy quyền hay tự động hóa nó. Bất kỳ nhiệm vụ nhỏ nhặt nào có thể được hoàn thành sẽ giúp bạn giải phóng thời gian để theo đuổi những thứ có thể giúp bạn phục vụ người khác tốt hơn.

Cho dù đó là tham dự hội nghị, đọc sách, tạo ra công việc kinh doanh tiếp theo của bạn hay bất cứ điều gì. Nếu các nhiệm vụ không thể được ủy quyền hoặc tự động hóa thì bạn cần thành thật tự hỏi bản thân rằng mình có thực sự cần điều này trong cuộc sống của mình không?

3. Sử dụng Báo thức và Lịch của bạn

Đừng cố nhớ mọi thứ, ngày nay chúng ta đều có thiết bị IOS vì vậy hãy tận dụng chúng để giúp bạn tạo ra một cuộc sống có tổ chức hơn. Bằng cách sử dụng báo thức và lịch, nó sẽ giải phóng không gian não của bạn để hoàn toàn tập trung vào những việc khác.

Tôi đã thấy ai đó sử dụng điện thoại của họ như một phương tiện để nhắc họ uống đủ nước . Chuông báo sẽ kêu thường xuyên nhắc nhở họ đó là giờ uống nước, giờ sinh tố hoặc thậm chí là giờ ăn.

4. Đừng là kẻ tích trữ

Dọn dẹp sự lộn xộn trong môi trường của bạn và luôn ngăn nắp.

Bạn càng dễ dàng tìm thấy mọi thứ thì bạn càng ít lãng phí thời gian để tìm kiếm nơi cuối cùng bạn để lại cuốn sổ hoặc tài liệu quan trọng đó. Nếu sắp xếp không phải là một kỹ năng giỏi thì hãy thuê ngoài – thuê ai đó



5. Hai trong một là con đường để đi

Hai trong một  là những thứ mà bạn có thể làm cả hai cùng một lúc. Đây là những điều mà bạn sẽ làm hàng ngày. Ví dụ, buổi sáng là thời gian / giờ làm việc tốt nhất cho bạn. Trong khi bạn chuẩn bị, đánh răng hoặc mặc quần áo; đây là thời điểm hoàn hảo để nghe một số chương trình có ích .

6. Tạo thói quen lành mạnh

Khi chúng ta tạo ra những thói quen lành mạnh, nó sẽ làm cho cuộc sống của chúng ta trở nên dễ dàng hơn. Nhiều người trong chúng ta dành rất nhiều thời gian trong việc lái xe ô tô. Bạn có thể bị thu hút và lắc lư theo điệu nhạc. Nhưng thay vào đó hãy tạo thói quen im lặng hoặc nghe đài nói khi tham gia giao thông.

7. Dậy sớm

Khi bạn tham gia kinh doanh sớm, bạn sẽ đạt được nhiều thành tích hơn vì bạn đã có một khởi đầu vượt trội so với những người khác. Thức dậy sớm hơn so với phần còn lại của thế giới mang lại cho bạn sự im lặng tuyệt đối để theo đuổi những gì bạn muốn làm mà không bị gián đoạn.

8. Tận dụng những ngày cuối tuần

Khi hầu hết thế giới đi lang thang vào cuối tuần để thưởng thức, vui chơi, bạn thực sự có thể hoàn thành công việc. Ít bị phân tâm hơn, ít email và cuộc gọi điện thoại yêu cầu bạn dập tắt các đám cháy văn phòng hơn.

9. Giữ cho phương tiện truyền thông xã hội và email luôn thuận lợi

Vào buổi sáng khi bạn mới thức dậy, đừng kiểm tra email hoặc nguồn dữ liệu mạng xã hội của mình. Thật dễ để bị cuốn vào và điều tiếp theo bạn biết rằng bạn đã mất 30 phút quý giá để đắm chìm trong cuộc sống của người khác.



10. Giải quyết nhiệm vụ khó khăn trước tiên

Khi bạn phải đối mặt với một nhiệm vụ khó khăn, hãy đảm bảo rằng bạn đã giải quyết nó trước. Bằng cách để nó cuối cùng, nó sẽ thực sự tiêu hao nhiều thời gian hơn trong lịch trình của bạn.

11. Bán Hulu, Netflix và TV của bạn

Dù tất cả chúng ta đều yêu thích những bộ phim tuyệt vời, nhưng việc dành thời gian cho những chương trình vô nghĩa sẽ không mang lại cho bạn nhiều kiến ​​thức, tiền bạc hay thậm chí là sức khỏe.

12. Có phải bạn đang lặp lại sự đa nhiệm?

Đa nhiệm thực sự không hiệu quả như bạn nghĩ. Tại sao? Bạn không hoàn toàn tập trung vào một trong hai nhiệm vụ bạn đang làm. Cuối cùng bạn phải quay lại nhiều lần trước khi hoàn thành nhiệm vụ trong tầm tay.

13. Câu hỏi tại sao của bạn là gì?

Hãy chắc chắn rằng bạn đang làm mọi việc có mục đích. Có điểm khởi đầu rõ ràng và mục tiêu kết thúc. Khi bạn thực hiện các bước tạo chiến lược của mình, hãy đảm bảo rằng bạn tập trung vào phần cuối của trò chơi.

14. Các cuộc hẹn thẳng thắn

Nếu bạn đang gặp gỡ khách hàng tiềm năng, hãy đảm bảo rằng các cuộc hẹn của bạn được giữ đúng thời gian nhất định. Điều này sẽ ngăn chặn những cuộc trò chuyện vớ vẩn về những điều vô nghĩa và bạn có thể chuyển sang việc tiếp theo.

15. Lập danh sách

Bắt đầu một danh sách những việc bạn cần làm hàng ngày. Ưu tiên chúng và giữ nó ở nơi mà bạn có thể dễ dàng nhìn thấy. Đừng tốn nhiều thời gian để tạo danh sách này. Chỉ cần ghi nhanh những việc bạn cần làm vào cuối mỗi ngày.



16. Sách Quản Lý Thời Gian – Một Khoản Đầu Tư Tuyệt Vời

Nếu bạn không biết bây giờ bạn làm. Đọc một cuốn sách về quản lý thời gian sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về cách làm việc hiệu quả hơn.

17. Ngủ đủ giấc

Việc kéo một người đi suốt đêm quá thường xuyên sẽ tạo ra một bộ não sương mù vào buổi sáng và khiến bạn đi vào làn đường chậm. Hãy đảm bảo rằng bạn ngủ đủ 8 tiếng cho dù thế nào đi chăng nữa. Đôi khi thiền trước khi ngủ giúp bạn đi vào giấc ngủ sâu hơn.

18. Nên nói không đúng thời điểm

Biết khi nào nên nói không với mọi người, nhiệm vụ hoặc dự án. Bạn muốn được tập trung vào nơi BẠN muốn dành phần lớn thời gian của mình. Vì vậy, nếu có điều gì đó xảy ra theo cách của bạn và nó không phục vụ mục tiêu cuối cùng của bạn, bạn có thể từ chối.

Tóm lược

Hãy nhanh chóng tóm tắt lại 18 thành phần bí mật mà những người sử dụng thời gian hiệu quả:

  1. Theo dõi thời gian
  2. Ủy quyền hoặc tự động hóa
  3. Sử dụng báo thức và lịch của bạn
  4. Đừng tích trữ
  5. Hai trong một là con đường để đi
  6. Tạo thói quen lành mạnh
  7. Dậy sớm
  8. Tận dụng những ngày cuối tuần
  9. Giữ cho phương tiện truyền thông xã hội và email luôn thuận lợi
  10. Giải quyết nhiệm vụ khó khăn nhất trước
  11. Bán Hulu, Netflix và TV của bạn
  12. Chậc chậc, bạn lại đa nhiệm à?
  13. Câu hỏi tại sao của bạn là gì?
  14. Các cuộc hẹn đơn giản
  15. Lập danh sách
  16. Sách quản lý thời gian – khoản đầu tư tuyệt vời
  17. Ngủ đủ giấc
  18. Nói KHÔNG đúng thời điểm

Tác giả: Ngọc Tạ | camhung.net

Bạn đã học được những bí quyết nào khác từ những người tiết kiệm thời gian? Hãy để lại bình luận bên dưới.





Chia sẻ