Làm việc từ xa thoạt đầu có vẻ như là một điều may mắn, nhưng nếu không có các chiến lược phù hợp thì phước lành có thể nhanh chóng trở thành một lời nguyền. Tự do hơn, theo nhiều cách, đòi hỏi nhiều kỷ luật hơn .

Nhiều người làm việc từ xa nhận thấy rằng năng suất của họ giảm sau vài tháng đầu tiên làm việc bên ngoài văn phòng. Vì vậy, điều tối quan trọng là người lao động phải thực hiện các chiến lược để đi trước dẫn đầu.

5 cách để duy trì năng suất khi làm việc từ xa

Tin tốt là, với một số cấu trúc phù hợp, chúng tôi có thể tạo ra một số tác phẩm tốt nhất của mình trong khi làm việc từ xa.

Tôi đã làm việc liên tục từ xa trong hai năm qua và bằng cách sử dụng năm chiến lược dưới đây, tôi đã giúp tăng gấp ba lần doanh thu của công ty và luôn tập trung vào các công việc hàng ngày của mình.

Dưới đây là 5 cách để duy trì năng suất khi làm việc từ xa:



1. Đặt thời gian bắt đầu và kết thúc được chỉ định

Khi bạn làm việc từ xa, bạn có thể dễ dàng đặt thời gian bắt đầu thành khi thức dậy vào buổi sáng. Điều này có thể rất có vấn đề.

Tất cả chúng ta đều muốn ngủ, nhưng điều đó khiến chúng ta không thể tương tác với nhóm của mình và khiến người khác có ấn tượng rằng bạn đang làm việc theo giờ của riêng mình (điều này có thể gây ra sự bực bội).

Nếu bạn đang làm việc ở cùng múi giờ với nhóm của mình, hãy đặt thời gian bắt đầu và dừng chính xác với đồng nghiệp của bạn, đồng thời trực tuyến và có thể truy cập vào những giờ đó.

Cá nhân tôi làm việc ở Múi giờ Thái Bình Dương trong khi đồng nghiệp của tôi hoạt động từ Bờ Đông – vì vậy tôi bắt đầu lúc 6 giờ sáng và trực tuyến khi họ đến văn phòng lúc 9 giờ sáng theo giờ EST.

Bạn có thể muốn ngủ hoặc đi sớm về muộn, nhưng đừng bỏ cuộc. Đừng gác lại mọi việc ngay bây giờ với ý định hoàn thành chúng theo giờ của riêng bạn. Hoàn thành công việc của bạn trong giờ làm việc được chỉ định của bạn và cân bằng áp lực. Tất cả chúng ta đều cần một cấu trúc nhỏ trong cuộc sống công việc của mình – và nơi đầu tiên để thêm nó là vào khoảng thời gian của bạn.

2. Luôn được kết nối với nhóm của bạn

Danh sách những lợi ích có được từ việc làm việc tại chỗ với nhóm của bạn rất dài. Nó cho phép chúng tôi hợp tác và làm việc cùng nhau. Có thể đưa ra ý kiến ​​của đồng đội hoặc nhận được lời khuyên về các nhiệm vụ khó khăn là vô giá.

Đó là lý do tại sao khi bạn đang làm việc từ xa, bạn cần cố gắng tìm ra cách để bổ sung cho việc thiếu quyền truy cập nhanh chóng mà bạn có trong văn phòng.

Khi tôi làm việc từ xa, tôi luôn kết nối với nhóm của mình trong giờ làm việc để đảm bảo tôi là một phần của những diễn biến hàng ngày.

Với Slack , chúng ta có thể đặt câu hỏi cho nhau, bỏ phiếu cho các ý tưởng và biết mọi người đang làm gì trong suốt cả ngày. Mặc dù Slack hoạt động tốt nhưng bạn cũng có thể sử dụng phần mềm như HipChat , Skype hoặc Google Hangouts .

Chỉ cần đảm bảo rằng những người còn lại trong nhóm của bạn đều có mặt và họ giúp bạn tham gia vào các diễn biến hàng ngày.



3. Giữ một danh sách việc cần làm và công khai danh sách

Mọi người đều có cách ưa thích của riêng mình để giữ danh sách việc cần làm và tất cả chúng đều hợp lệ. Điều quan trọng nhất là bạn giữ một danh sách việc cần làm mà bạn sẽ thực sự tuân theo.

Cá nhân tôi thích ghi lại năm việc mỗi ngày mà tôi muốn thấy đã hoàn thành, với những nhiệm vụ quan trọng nhất được giữ ở đầu danh sách. Cuốn sách ‘The One Thing’ của Gary Keller đã thể hiện rất tốt rằng không phải tất cả các nhiệm vụ đều được tạo ra như nhau. Vì vậy, hãy coi trọng những thứ quan trọng nhất trong danh sách của bạn.

Để thêm trách nhiệm giải trình vào danh sách việc cần làm của bạn, hãy thử chia sẻ danh sách hàng ngày với nhóm của bạn. Chúng tôi sử dụng Trello để quản lý công việc trong văn phòng của mình và giữ danh sách công việc hàng ngày của chúng tôi trong nền tảng đó.

Đó là một cách tuyệt vời để xem mọi người đang làm gì và những gì họ đã hoàn thành vào cuối ngày. Hãy thử – nó chắc chắn sẽ thúc đẩy bạn vượt qua các mục trước khi mọi người rời đi vào buổi tối.

4. Có một trạm làm việc

Đã quá nhiều lần, những người làm việc ở xa nghĩ rằng không sao cả khi làm việc trên giường, trên ghế sa lông hoặc một nơi khác thoải mái. Nếu bạn muốn hoàn thành công việc có ý nghĩa và tuyệt vời, bạn cần phải thiết lập một máy trạm cho riêng mình.

Nó đưa bạn vào khu vực và nói với bộ não của bạn rằng trong khi bạn đang ở trong nhà ga cụ thể đó, đó là thời gian làm việc. Đây có thể là một chiến lược khó đối với những người làm việc từ xa, nhưng tôi hứa rằng bạn sẽ thấy năng suất tăng lên nếu bạn chỉ làm việc từ một nơi.

Điều đó cũng có nghĩa là bạn sẽ không bị cám dỗ để bật TV, chơi trò chơi điện tử hoặc làm bất cứ điều gì khác mà bạn sẽ không làm khi ở văn phòng. Nếu bạn nghiêm túc về việc tăng năng suất của mình trong khi làm việc bên ngoài văn phòng, đừng suy nghĩ kỹ về chiến lược này.



5. Hạn chế sự phân tâm của bạn

Điều này gấp lại thành cả hai điểm một và bốn, và nó rất quan trọng nếu bạn sắp làm việc ở văn phòng.

Nếu bạn đang làm việc tại nhà, bạn có thể dễ dàng bắt đầu giặt giũ hoặc rửa bát trong giờ làm việc – đừng trở thành nạn nhân của cái bẫy. Khi đang làm việc, bạn cần đặt công việc lên ưu tiên số một.

Bạn có thể hoàn thành công việc gia đình khi bạn không còn đồng hồ. Tắt TV và đóng cửa sổ trình duyệt YouTube. Làm việc như thể bạn đang ở văn phòng khi bạn đang làm việc ở nhà và đừng để những thứ xung quanh cản trở bạn.

Tóm lược

Mặc dù những chiến lược này nghe có vẻ khó thực hiện, nhưng chúng đảm bảo bạn sẽ tăng năng suất khi làm việc từ xa. Cắn viên đạn và thử ngay hôm nay.

Làm thế nào để bạn luôn hiệu quả trong khi làm việc từ xa? Hãy để lại bình luận bên dưới.

Đừng ngần ngại, hãy liên hệ với chúng tôi và nói cho chúng tôi biết quan điểm của bạn, các bạn có thể gửi email cho chúng tôi. email: [email protected]

Biên tập bởi: Ngọc Tạ | camhung.net

(Tuyên bố từ chối trách nhiệm: Các quan điểm và ý kiến ​​được trình bày trong bài viết này là của tác giả và không nhất thiết phản ánh quan điểm của camhung.net.)



 

 

 



Chia sẻ