Trong thế giới nhanh chóng hiện nay, bạn không thể giữ kế hoạch hàng ngày trong đầu với hy vọng không bỏ lỡ một dịp quan trọng.

Đã qua lâu rồi thời của những ghi chú post-it bị đặt sai vị trí với hy vọng giữ được nhiệm vụ trong tầm mắt. Hôm nay, chúng tôi may mắn có vô số ứng dụng lập kế hoạch hàng ngày kỹ thuật số. Chúng làm cho cuộc sống của chúng ta dễ dàng hơn, giúp chúng ta có tổ chức và làm việc hiệu quả.

Nếu bạn chưa sử dụng, đã đến lúc bắt đầu ngay bây giờ. Nếu bạn không chắc cái nào sẽ phù hợp với mình nhất thì tôi đã liệt kê 5 ứng dụng lập kế hoạch hàng ngày tốt nhất để bạn có nhiều sự lựa chọn. Các ứng dụng cụ thể này được chọn vì một số lý do chính đáng. Chúng không chỉ giúp bạn tăng hiệu suất làm việc mà còn giúp cuộc sống hàng ngày của bạn trở nên dễ dàng hơn rất nhiều.

Trước khi chúng tôi bắt đầu, có một số tiêu chí quan trọng cần được xem xét. Phù hợp ứng dụng với sở thích và mong đợi cá nhân của bạn là một nhiệm vụ quan trọng:

  • Tập trung – Tập trung là yếu tố then chốt để hoàn thành công việc. Nó là rất quan trọng để quản lý hiệu quả và hiệu quả mà không lãng phí thời gian. Đây là yếu tố đầu tiên chúng tôi sẽ xem xét khi chọn ứng dụng lập kế hoạch hàng ngày tốt nhất cho chính mình.
  • Tổ chức – Đây là lời hứa chính đối với hầu hết các ứng dụng panner hàng ngày – giúp bạn luôn có tổ chức. Và đó có lẽ là lý do đầu tiên chúng tôi nghĩ đến để có được ứng dụng ngay từ đầu.
  • Thói quen – Sẽ không thể tăng năng suất nếu không tạo thói quen cải thiện. Điều quan trọng là phải giữ cho bản thân có trách nhiệm để luôn đi đúng hướng để đạt được các mục tiêu.

Dưới đây, bạn sẽ tìm thấy 5 ứng dụng lập kế hoạch hàng ngày tốt nhất. Thử chúng ra. Hãy tự mình quyết định cái nào phù hợp nhất với nhu cầu và sở thích cá nhân của bạn.

Lưu ý, các ứng dụng này không theo bất kỳ thứ tự cụ thể nào. Tất cả họ đều tuyệt vời với những gì họ làm. Mục đích của tôi là giúp bạn hiểu rõ hơn về cách mỗi loại trong số chúng có thể phục vụ nhu cầu của bạn để tăng năng suất.



1. Serene (macOS)

Serene là một người chiến thắng thực sự khi nói đến danh mục lấy nét bằng laser vì nó giúp che chắn bạn khỏi bị phân tâm. Nó thực hiện đúng lời hứa của mình bằng cách không để sự phân tâm kìm hãm bạn.

Tính năng chặn mất tập trung giúp bạn tăng cường sự tập trung để đạt được nhiều hơn trong thời gian ngắn hơn. Nó được thiết kế để giúp bạn làm việc chuyên sâu và đạt được mục tiêu nhanh hơn.

Nó không chỉ giúp bạn có tổ chức mà còn cải thiện thói quen để tập trung vào công việc sâu hơn.

Với cách tiếp cận Một Mục tiêu Hàng ngày , nó giúp bạn đi đúng hướng mà không bị phân tâm bởi các nhiệm vụ không đóng góp vào một mục tiêu hàng ngày.

Các tính năng chính bao gồm:

  • Bộ đếm thời gian phiên tập trung – khoảng thời gian được xác định rõ ràng của công việc tập trung với bộ đếm thời gian hiển thị cho bạn thời gian. Biết được bạn còn bao nhiêu thời gian để hoàn thành công việc, giúp bạn có thêm động lực.
  • Trình chặn trang web và ứng dụng – quyền truy cập bị chặn vào các trang web giúp bạn luôn kiểm soát được sự tập trung của mình. Biết các ứng dụng khiến bạn phân tâm nhiều sẽ giúp tăng cường sự tập trung. Duy trì năng suất trong các phiên tập trung cho phép tiếp tục thực hiện các công việc mà không bị gián đoạn không cần thiết.
  • Trình theo dõi hoạt động – nắm rõ thời gian làm việc của bạn là một cách tuyệt vời để theo dõi hoạt động của bạn. Mặc dù biết những điều phiền nhiễu phổ biến nhất của bạn là yếu tố quan trọng để cải thiện thói quen.
  • Daily planne r – lập kế hoạch hàng ngày của bạn theo một mục tiêu trọng tâm là một cách tuyệt vời để ở lại tổ chức. Nó giúp hoàn thành công việc với ý định rõ ràng hơn và tập trung chú ý.
  • Nhạc tập trung – phát nhạc nền có thể là một công cụ tuyệt vời để giữ cho bạn tập trung và có động lực.
  • Bộ giảm thanh điện thoại – đặt điện thoại của bạn ở chế độ im lặng sẽ tự động loại bỏ những phiền nhiễu không cần thiết.

Serene có 10 giờ làm việc sâu miễn phí và ưu đãi trả phí của nó là $ 4 / tháng.

2. Todoist (iOS, Android, macOS, Windows)

Todoist là một trong những ứng dụng lập kế hoạch hàng ngày tốt nhất phổ biến nhất trong số những người làm việc đơn lẻ, quản lý nhóm và các công ty lớn hơn. Ứng dụng này giúp bạn có tổ chức và thực hiện công việc, đảm bảo không có gì bị quên.

Todoist hỗ trợ nhiều tích hợp ứng dụng khác cho phép quy trình làm việc tốt hơn và quản lý tác vụ dễ dàng hơn. Với nhiều ưu điểm, ứng dụng này đáp ứng các tiêu chuẩn của một hệ thống quản lý có tổ chức cao. Nó hỗ trợ các nhiệm vụ con, dự án con, nhiệm vụ định kỳ, thông báo và hơn thế nữa.

Các tính năng chính bao gồm:

  • Sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các công việc – hoàn thành những việc quan trọng nhất giúp bạn làm việc hiệu quả.
  • Quản lý công việc – tạo các nhiệm vụ phụ, chỉ ra các nhiệm vụ lặp lại, bao gồm cả ngày đến hạn cho các nhiệm vụ riêng lẻ thật dễ dàng. Việc gắn nhãn các nhiệm vụ theo mức độ ưu tiên, theo ngữ cảnh hoặc hệ thống được cá nhân hóa, mang đến cho bạn một cách tiếp cận tùy chỉnh. Đặt lời nhắc giúp bạn quản lý tốt hơn và đạt được nhanh hơn.
  • Quản lý tiến độ – theo dõi tiến độ với các tính năng đo lường và báo cáo của ứng dụng. Nó cho phép theo dõi các hành động và thực hiện các biện pháp theo kết quả mong muốn.
  • Quản lý dự án – thiết lập các mục tiêu dự án sẽ cho phép bạn đảm bảo rằng bạn đang đi đúng hướng.

Todoist có phiên bản miễn phí và ưu đãi trả phí của nó bắt đầu từ $ 3 / tháng.

3. Things 3 (iOS)

 

Điều 3 là người tổ chức cá nhân của bạn cho công việc kinh doanh và cuộc sống. Nó cung cấp sự hỗ trợ cao nhất để tăng năng suất của bạn và giúp bạn luôn có tổ chức. Bố cục đơn giản của nó rất dễ hiểu, dễ quản lý. Nó cho phép bạn bắt đầu ngay lập tức vì không cần giới thiệu tính năng.

Các tính năng chính bao gồm:

  • Nhập liệu dễ dàng – nhận các tác vụ của bạn trong ứng dụng phải dễ dàng, đơn giản và một quá trình trôi chảy. Đầu vào dễ dàng có nghĩa là ít lãng phí thời gian hơn. Và đây chính xác là những gì ứng dụng này cung cấp.
  • Tiêu đề – thêm tiêu đề vào danh sách kiểm tra của bạn là một cách tuyệt vời để giữ các nhiệm vụ riêng biệt. Nó cho phép bạn tập trung vào việc hoàn thành dự án và không bỏ sót một việc nào. Điều này có nghĩa là mỗi nhiệm vụ có thể được gọi thành các nhiệm vụ nhỏ hơn với danh sách kiểm tra hỗ trợ chúng. Nó trông giống hệt như bạn tạo nó trên giấy. Sự khác biệt là tùy chọn đặt thời hạn, thêm nhiệm vụ vào lịch của bạn và sắp xếp chúng theo các danh mục duy nhất của bạn.
  • Tích hợp – thêm email của bạn vào danh sách việc cần làm chỉ là một trong những ví dụ để quản lý tác vụ trơn tru. Xem việc cần làm và nhiệm vụ của bạn cùng nhau khi bạn tích hợp lịch của mình là một cách để không bao giờ bỏ lỡ điều gì.
  • Lập kế hoạch – xem tất cả danh sách sắp tới của bạn được sắp xếp gọn gàng giúp bạn thực hiện theo kế hoạch mà bạn đã đặt ra. Lập lịch các hành động lặp lại trên tự động hóa sẽ tiết kiệm rất nhiều thời gian. Lời nhắc sẽ giúp bạn đi đúng hướng.
  • Tùy chọn tìm kiếm – việc tìm kiếm được thực hiện dễ dàng. Tùy chọn này cho phép bạn tìm kiếm bất kỳ từ nào bạn đã từng nhập trong ứng dụng. Nó cung cấp cho bạn khả năng tạo báo thức và thông báo cho các nhiệm vụ khác nhau của bạn.

Things 3 có giá 49,99 đô la trên Mac với 15 ngày dùng thử miễn phí. Đó là $ 19,99 trên iPad và $ 9,99 trên iPhone.

4. Any.do (iOS, Android, macOS, Windows)

Nếu bạn muốn duy trì tổ chức và hoàn thành công việc, Any.do hứa hẹn điều đó và hơn thế nữa. Các tính năng quản lý thời gian của nó giúp bạn hoàn thành công việc. Chúng nhắc nhở về các hoạt động đã lên lịch không thể bỏ lỡ.

Trong số các tính năng thông thường như ngày đến hạn, ưu tiên, thông báo tự động, thiết lập nhiệm vụ định kỳ, lời nhắc và giao diện kéo và thả để tạo danh sách dễ thực hiện, nó có các tính năng chính hữu ích khác:

  • Đồng bộ hóa dữ liệu – thêm sự kiện đã lên lịch vào lịch của bạn và đồng bộ hóa sự kiện đó với nhiều nền tảng như Lịch Google và lời nhắc WhatsApp giúp bạn hoạt động hiệu quả.
  • Truy cập Ngoại tuyến – biết rằng bạn sẽ có thể truy cập công cụ của mình ở bất kỳ đâu, bất kỳ lúc nào mang lại rất nhiều sự tự do, yên tâm và khả năng luôn cập nhật mọi thứ.
  • Quản lý công việc – tích hợp danh sách việc cần làm của bạn với lịch giúp việc lập kế hoạch và lập lịch trình trở nên dễ dàng.
  • Chụp ảnh bằng giọng nói – đang trong quá trình thực hiện, thật tiện lợi nếu bạn để lại một tin nhắn thoại cho chính mình và chuyển thành một ghi chú trong danh sách việc cần làm của bạn. Bạn không bao giờ biết khi nào ý tưởng tuyệt vời tiếp theo sẽ xuất hiện trong đầu!

Any.do có một phiên bản miễn phí. Ưu đãi trả phí của nó bắt đầu từ $ 2,99 / tháng.



5. Trello (iOS, Android, macOS, Windows)

Trello dành cho các cá nhân và nhóm muốn làm việc hiệu quả hơn. Nó đang tập trung vào việc giúp tinh thần đồng đội đạt đến cấp độ mới. Các tính năng của nó cho phép các quy trình làm việc tùy chỉnh. Trải nghiệm người dùng đơn giản kết hợp với sự hợp tác chiến lược giữa các thành viên trong nhóm để làm việc hiệu quả.

Các nhiệm vụ có thể được nhóm thành các bảng và thẻ có thể chứa một nhóm nhiệm vụ khác. Các nhiệm vụ cá nhân có thể được giao cho các nhóm hoặc cá nhân với thời hạn và danh sách kiểm tra. Nếu bạn muốn nhiều hơn, đây là một số tính năng chính:

  • Danh sách việc cần làm hiệu quả – thêm ngày đến hạn, chỉ định cho một nhóm hoặc người cụ thể cho phép bạn quản lý tiến độ.
  • Cộng tác – mời mọi người hoàn thành công việc. Nó giúp bạn biến mọi thứ thành hiện thực mà không cần quá trình giới thiệu phức tạp.
  • Nhắn tin tức thì – thảo luận về các công việc trong thời gian thực giúp tăng thêm hiệu quả và giúp bạn dễ dàng liên lạc từ mọi nơi.

Trello có một phiên bản miễn phí. Ưu đãi trả phí của nó bắt đầu từ $ 10 / tháng.

Kết luận

Việc chọn công cụ phù hợp để lập kế hoạch hàng ngày có thể tốn nhiều thời gian, tôi hy vọng rằng quá trình này đã được thực hiện dễ dàng hơn cho bạn.

Cho dù bạn đang quản lý thời gian cá nhân, nhóm của mình, các dự án công việc hay lập kế hoạch cho một kỳ nghỉ, hãy sử dụng những gì phù hợp nhất với nhu cầu cụ thể của bạn.

Chọn một ứng dụng lập kế hoạch hàng ngày để tăng năng suất của bạn là một cách tuyệt vời để giữ cho tâm trí của bạn tập trung và đạt được tiến độ cao. Các ứng dụng lập kế hoạch giúp bạn tận dụng thời gian một cách dễ dàng.

Đừng ngần ngại, hãy liên hệ với chúng tôi và nói cho chúng tôi biết quan điểm của bạn, các bạn có thể gửi email cho chúng tôi. email: [email protected]

Biên tập bởi: Thanh Tâm | camhung.net

(Tuyên bố từ chối trách nhiệm: Các quan điểm và ý kiến ​​được trình bày trong bài viết này là của tác giả và không nhất thiết phản ánh quan điểm của camhung.net.)





Chia sẻ