Môi trường không gian làm việc chung là một khái niệm khá mới, tuy nhiên việc chúng được sử dụng làm môi trường lựa chọn cho các chuyên gia sáng tạo (đặc biệt là những người làm nghề tự do hoặc những người làm việc đơn độc ) đã nhanh chóng trong vài năm qua.

Bạn không chỉ tận hưởng lợi thế về quy mô đến từ việc chia sẻ không gian, tiện ích và phòng họp.

Nhưng bằng cách lựa chọn cộng đồng làm việc của mình một cách cẩn thận, bạn sẽ mở ra cho mình những mối quan hệ có giá trị, hiệu quả và thú vị, có thể cải thiện đáng kể tình hình tài chính của bạn.

Thật không may, mối quan hệ đồng nghiệp là một con dao hai lưỡi; dành quá nhiều thời gian cho chúng và các nhiệm vụ khác đơn giản là không hoàn thành; bỏ bê họ và bạn có nguy cơ bỏ lỡ tất cả những lợi ích của một cộng đồng chuyên nghiệp được chia sẻ.


Làm thế nào để tăng năng suất trong không gian làm việc chung

Để làm cho không gian làm việc chung thực sự hiệu quả với bạn, hãy coi những mẹo đơn giản sau là bài đọc cần thiết cho đồng nghiệp muốn không chỉ tồn tại mà còn phát triển trong khu rừng làm việc chung!



1. Đứng để kết nối

Bạn đã biết rằng đứng khi làm việc mặc định là vô cùng có lợi cho sức khỏe của bạn . Nhưng bạn có biết rằng, trong môi trường làm việc chung, bạn có thể chỉ sử dụng hành động đứng như một công cụ giao tiếp?

Nó giúp phân biệt giữa thời gian bạn đang làm việc trong các dự án (đòi hỏi sự tập trung cao độ của bạn) và thời gian bạn sẵn sàng kết nối và chia sẻ.

Việc dừng màn hình khi đứng trong khu vực chung sẽ phát ra tín hiệu rõ ràng rằng bạn có thể tự do tham gia với những người khác.

2. Tập trung vào Nhiệm vụ, Không phải Thời gian

Chống lại sự thôi thúc để xã hội hóa tiếp quản lịch trình làm việc của bạn. Nhớ lại; bạn đang ở trong không gian LÀM VIỆC chung, bạn không tham dự một bữa tiệc.

Có một danh sách rõ ràng các mục tiêu cần đạt được mỗi ngày và bám sát chúng.

Nếu bạn thấy công việc quá tải và không chắc nên bắt đầu từ đâu, trước tiên hãy hoàn thành nhiệm vụ khó khăn nhất trong ngày. Sau đó, bạn có thể chuyển sang một việc gì đó dễ dàng hơn (hoặc nghỉ ngơi nhanh chóng).

3. Đối mặt với Tường

Nghe có vẻ khắc nghiệt, nhưng nếu bạn đang đối mặt với một người khác, bạn có nhiều khả năng nhìn vào mắt họ và trò chuyện hơn là làm việc.

Nếu màn hình hoặc không gian làm việc của bạn quay mặt ra xa những người khác, điều đó buộc bạn phải tập trung vào vấn đề đang làm. Thay vì để mắt bạn tự hỏi xem mọi người đang làm gì.

Một lời cảnh báo ở đây; sử dụng mẹo này một cách tiết kiệm vì bạn không muốn phát ra ngôn ngữ cơ thể tiêu cực hoặc trở thành người ẩn mình trong góc và tránh mọi giao tiếp xã hội.



4. Lên thời gian biểu mạng lưới của bạn

Thay vì lấp đầy thời gian làm việc quý giá bằng những cuộc “trò chuyện” không chính thức, không hiệu quả , hãy  lên lịch trong các buổi trao đổi ý kiến. Hoặc, có thể làm việc trong các dự án hợp tác, giống như cách bạn thực hiện một cuộc họp với khách hàng của chính mình.

Thời gian bắt đầu và kết thúc xác định giúp tập trung vào việc đạt được mục tiêu của cuộc họp và giảm thiểu nguy cơ lạc đề.

Nghiên cứu cho thấy rằng các cuộc họp hiệu quả nhất được thực hiện trong tình trạng đứng lên , vì vậy có thể đáng để đảm bảo rằng không gian làm việc chung mà bạn đã chọn có một vài lựa chọn trước khi đăng ký – bạn sẽ ngạc nhiên về sự khác biệt mà nó tạo ra!

5. Thật sao? Lại 1 cốc cà phê khác?

Thành thật mà nói – bạn có thực sự cần một ly cà phê / trà khác hay bạn chỉ đang tạo cớ để trốn tránh nhiệm vụ mà bạn không thực sự muốn giải quyết?

Làm đồ uống lãng phí một lượng lớn thời gian có thể dành cho các công việc khác hiệu quả hơn.

Để một chai nước trên bàn làm việc để nạp tiền thường xuyên và hạn chế đồ uống nóng trong giờ giải lao. Bạn sẽ không chỉ đưa ra lựa chọn đồ uống lành mạnh hơn mà còn ở trong không gian chung để làm việc chứ không phải pha chế.

Một khi rõ ràng bạn không thuộc “vòng quay đồ uống” , bạn sẽ thấy mình có nhiều thời gian hơn để làm việc. Bạn sẽ không bắt đầu nhâm nhi và trò chuyện hơn là tham gia vào hoạt động hiệu quả.Tất nhiên, bạn không nên tránh hoàn toàn việc nghỉ giải lao. Họ đưa ra một cơ hội kết nối tuyệt vời; chỉ giới hạn bản thân không quá 2 lần mỗi ngày.

6. Sử dụng máy tính của bạn một cách khôn ngoan

Điều quan trọng là phải nghỉ ngơi thường xuyên trước màn hình của bạn mỗi giờ hoặc lâu hơn – hãy sử dụng thời gian này để tương tác với đồng nghiệp.

Tại sao không gửi một tin nhắn trực tiếp? Tại sao không lên lịch cho một cuộc họp nhỏ để bắt kịp nhanh chóng hoặc thậm chí tận hưởng một chuyến đi bộ quanh khu nhà để thổi bay những rắc rối?

Có sự phân biệt rõ ràng giữa thời gian sử dụng thiết bị và thời gian nghỉ ngơi giúp người lao động giữ được sự tập trung và đảm bảo họ làm việc theo cách nâng cao tinh thần và thể chất của họ.

Nếu bạn chưa nghe nói về kỹ thuật ‘pomodoro’ cho lịch trình làm việc và nghỉ ngơi, hãy tự làm và thử nó ngay hôm nay.



7. Cho đi và bạn sẽ nhận

Mặc dù điều quan trọng là phải đạt được một số kết quả đầu ra mỗi ngày, nhưng nếu bạn dành hàng giờ cúi đầu, bạn có thể bỏ lỡ nhiều giá trị mà không gian làm việc chung mang lại.

Là một đồng nghiệp hào phóng về ý tưởng, hiểu biết sâu sắc và kỹ năng của bạn sẽ thúc đẩy một môi trường tích cực, hiệu quả thực sự có thể nâng cao một loạt các dự án.

Cộng đồng làm việc chung chỉ tốt như các thành viên của nó, vì vậy hãy đảm bảo rằng bạn làm việc để tạo nên thành công.

8. Đừng quên cách cư xử của bạn

Những giờ làm việc quý giá mỗi ngày bị lãng phí vào việc giải quyết những vấn đề nhỏ nhặt phát sinh đơn giản do thói quen kém và thiếu đào tạo tại gia.

Những việc đơn giản như dọn dẹp sạch sẽ và giữ cho khu vực bàn làm việc đông người qua lại không có rác (vâng, điều đó có nghĩa là vụn bánh mì tròn của bạn).

Ngoài ra, cất đồ đạc và rời khỏi phòng nghỉ theo ý muốn của bạn là tất cả những điều cần thiết nếu không gian làm việc chung của bạn diễn ra suôn sẻ .

Không ai thực sự muốn lãng phí thời gian của mình để thực thi rota bếp hoặc một số vấn đề dọn dẹp nhà cửa tầm thường khác, vì vậy hãy đảm bảo rằng bạn sử dụng các kỹ năng xã hội tốt nhất của mình để giữ cho mọi thứ diễn ra suôn sẻ.

Tóm lại là

Được sử dụng đúng cách, không gian làm việc chung trở thành một công cụ có giá trị có thể nâng cao đáng kể quá trình sáng tạo.

Cũng như cung cấp nhiều thông tin chi tiết mới về công việc và cuộc sống của bạn. Làm theo những lời khuyên đơn giản này sẽ đảm bảo rằng giờ làm việc của bạn hiệu quả cũng như thú vị, cho phép bạn tận dụng tối đa kinh nghiệm làm việc chung của mình.

Làm thế nào để bạn duy trì hiệu quả trong không gian làm việc chung? Hãy để lại bình luận bên dưới.

Đừng ngần ngại, hãy liên hệ với chúng tôi và nói cho chúng tôi biết quan điểm của bạn, các bạn có thể gửi email cho chúng tôi. email: [email protected]

Biên tập bởi: Ngọc Tạ | camhung.net

(Tuyên bố từ chối trách nhiệm: Các quan điểm và ý kiến ​​được trình bày trong bài viết này là của tác giả và không nhất thiết phản ánh quan điểm của camhung.net.)



 

 



Chia sẻ