Bạn đã bao giờ có một trong những ngày mà bạn đang ngồi trước màn hình cố gắng đánh dấu một thứ gì đó ra khỏi danh sách việc cần làm của mình và thấy mình hoàn toàn không thể chỉ tập trung vào nhiệm vụ trước mắt? Có thể bạn đang ở trên Facebook hoặc rơi vào lỗ hổng của tin tức, mạng xã hội và vô số những thứ gây xao nhãng khác trên Internet thay vì cố gắng tập trung vào các mục tiêu trong ngày.

Bạn không cô đơn. Hơn 84% chúng ta ít nhất đôi khi bị cản trở bởi sự trì hoãn. Đối với tôi, sự trì hoãn là lý do hàng đầu khiến tôi thường xuyên đến cuối tuần mà không đạt được điều mình muốn. Điều đó cuối cùng có nghĩa là dành nhiều giờ hơn vào cuối tuần và buổi tối khi tôi muốn dành thời gian cho gia đình hoặc tập thể dục và đầu tư vào sức khỏe thể chất và tinh thần của mình.

Đó là động lực cốt lõi khiến tôi đầu tư hai năm vào việc thử nghiệm các công cụ và chiến thuật khác nhau để cải thiện sự tập trung của mình (xem hướng dẫn của chúng tôi tại đây về cách đạt được mục tiêu của tôi ).

Hôm nay, tôi có ba cậu con trai nhỏ, và tôi không bỏ lỡ giờ đi ngủ hay chuyến đi chơi vào ngày cuối tuần. Tôi đang làm việc ít giờ hơn và hoàn thành nhiều việc hơn, và đây là một số kỹ thuật tôi đã áp dụng để đạt được điều đó.



1. Sử dụng Kỹ thuật Pomodoro cho các nhiệm vụ khó khăn hơn

Các Pomodoro Kỹ thuật là một phương pháp để nâng cao năng suất. Nó được phát minh ra bởi Francesco Cirillo và được đặt theo tên của bộ đếm thời gian hình Pomodoro mà ông đã sử dụng.

Đó là một tiền đề đơn giản. Bạn tắt mọi thứ gây xao nhãng và làm việc không ngừng nghỉ với sự tập trung hoàn toàn trong 25 phút. Sau đó, bạn nghỉ 5 phút. Bạn lặp lại quá trình này trong 115 phút, sau đó bạn sẽ làm việc trong 100 phút và có 15 phút giải lao.

Bạn có thể điều chỉnh thời gian hoặc số lần lặp lại khi bạn trở nên quen thuộc hơn với cách làm việc hiệu quả nhất.

Có một số điều quan trọng cần ghi nhớ nếu bạn cố gắng tập trung vào các mục tiêu:

  1. Trong 25 phút, bạn cần phải được tự do của tất cả phiền nhiễu . Tắt mạng xã hội, giấu điện thoại trong ngăn kéo và đảm bảo không ai làm phiền bạn. Tập trung là chìa khóa.
  2. Nó không hoạt động cho mọi nhiệm vụ. Đây không phải là một kỹ thuật cho các nhiệm vụ hợp tác. Tôi có xu hướng sử dụng nó một cách hiệu quả nhất cho các nhiệm vụ viết báo cáo, viết quảng cáo và nghiên cứu trên bàn.
  3. Đừng mong đợi để thấy kết quả ngay lập tức. Tôi thấy rằng tôi đã mất vài ngày trước khi nhận thấy bất kỳ thay đổi đáng kể nào đối với tốc độ làm việc của mình, nhưng trong vòng 2 tuần, tôi đã hoàn thành các báo cáo trong khoảng một nửa thời gian mà tôi thường mong đợi.

2. Viết ra các mục tiêu của bạn

Viết ra mọi thứ là một thứ gì đó của một siêu năng lực mà tất cả chúng ta đều có. Nó phụ thuộc vào tâm lý. Trong cuốn sách Ảnh hưởng của mình , Robert Cialdini ghi nhận những phát hiện của một nghiên cứu cho thấy một trung tâm y tế có thể giảm 18% các cuộc hẹn chỉ đơn giản bằng cách yêu cầu bệnh nhân ghi lại thời gian hẹn của họ.

Viết ra mọi thứ dường như khiến chúng ta, với tư cách là con người, cam kết hơn với chúng.

Tôi bắt đầu mỗi ngày ngay bây giờ bằng cách viết ra danh sách những việc tôi cần hoàn thành trong ngày hôm đó. Đó là một thay đổi nhỏ, không quá một phút và thực sự giúp tôi tập trung.

Ít có điều gì thỏa mãn như đánh dấu điều gì đó bằng một tích tắc lớn! Nhấp vào một nút không có tác dụng tương tự.

Đó là một mẹo dễ dàng để thử và mất rất ít thời gian trong ngày của bạn, vì vậy một mẹo rất đáng để bạn thử.

3. Làm việc trong những giờ hiệu quả nhất của bạn

Hai chiến thuật trên là những thứ bạn có thể thử ngay hôm nay và thực hiện nhanh chóng nếu chúng giúp bạn tập trung vào mục tiêu. Điều tôi sắp đề xuất là một thứ xa xỉ mà tôi biết nhiều người không có.

Tuy nhiên, nếu bạn là một trong những người may mắn có thể, thì hãy cố gắng xây dựng một ngày của bạn xung quanh những giờ làm việc hiệu quả nhất.

Một con người được cho là làm việc hiệu quả dưới 3 giờ mỗi ngày. Tuy nhiên, theo truyền thống, chúng tôi xây dựng ngày làm việc của mình kéo dài từ 9 đến 5 giờ với ít thời gian rời khỏi màn hình.

Do đó, có lý do là nếu bạn làm việc trong những giờ đó, bạn sẽ thấy mình như bị lãng phí ít nhất nửa ngày.

Tôi đã dành một tháng hoặc lâu hơn để đo lường mức độ hiệu quả của mình vào các thời điểm khác nhau trong ngày. Trong tháng đó, vào một số ngày, tôi làm việc vào buổi sáng, một số ngày vào buổi chiều và một số buổi tối. Tuy nhiên, vào những ngày khác, tôi làm việc cả ngày (cuộc sống tự do!). Tôi đo sản lượng của mình và ghi lại cảm giác của tôi. Đây là những gì tôi tìm thấy.

Khi tôi viết bản sao (nơi tôi đã thực hiện nghiên cứu), những giờ làm việc hiệu quả nhất của tôi về số lượng từ là:

 

Từ của bản sao được sản xuất

Tôi đã đánh giá điều tương tự với việc viết báo cáo:

 

 

Báo cáo đã hoàn thành

Điều trở nên rõ ràng với tôi là tôi làm việc rất tốt vào buổi sáng sớm và rất hợp lý vào buổi tối. Và tôi, thành thật mà nói, khá vô dụng vào giữa buổi chiều.

Vậy tại sao tôi lại cố gắng bắt mình làm những công việc cần tập trung này vào thời điểm mà tôi rõ ràng là không tập trung lắm?

Đây là một điều gì đó tiết lộ đối với tôi về cách tập trung vào các mục tiêu. Tôi bắt đầu thích nghi ngày làm việc của mình ở bất cứ đâu có thể. Tôi bắt đầu làm việc sớm hơn vào buổi sáng và một lần nữa vào buổi tối nếu cần thiết. Tôi sắp xếp thời gian trong ngày của mình để nếu có thể, tôi có thể ra ngoài đi dạo hoặc làm việc gì đó năng động vào buổi chiều. Và nếu điều đó là không thể, tôi nhận cuộc gọi và có các cuộc họp.

Bất cứ nơi nào có thể, tôi sẽ không cung cấp tài liệu vào buổi chiều.

Điều này đã cải thiện đáng kể năng suất của tôi và giúp tôi liên tục hoàn thành danh sách việc cần làm trong tuần vào cuối tuần, giúp tôi có thể dành nhiều thời gian hơn cho gia đình.

Hai điều đã cho phép tôi làm điều này:

 

  1. Tôi tự kinh doanh và có thể làm việc theo giờ linh hoạt
  2. Chồng tôi cũng làm việc trong lĩnh vực kinh doanh, vì vậy chúng tôi có thể phân chia việc chăm sóc con cái theo cách giúp tôi có thể xây dựng một ngày làm việc của mình như thế này

Nếu bạn đang làm việc, thay vì tự kinh doanh, bạn nên trò chuyện với cấp quản lý của mình. Đưa ra một trường hợp kinh doanh về cách họ có thể tận dụng tốt nhất thời gian được trả lương của bạn có thể đủ để khuyến khích họ cung cấp cho bạn sự linh hoạt trong cách bạn xây dựng ngày của mình.

Nếu bạn không thể xây dựng một ngày của mình như vậy, thì thậm chí thay đổi những hoạt động và nhiệm vụ bạn thực hiện vào những thời điểm nhất định (tài liệu về những giờ làm việc hiệu quả nhất của bạn, những cuộc trò chuyện ít nhất của bạn) cũng có thể giúp bạn tập trung.



4. Sử dụng các tiện ích mở rộng của trình duyệt để giúp bạn luôn tập trung

Nếu bạn là một trong những người thấy mình bị phân tâm bởi mạng xã hội hoặc tin tức, thì có những công cụ để giúp bạn.

  • Stayfocusd : Một tiện ích mở rộng của Chrome cho phép bạn chặn hoàn toàn một số trang web nhất định
  • Trì hoãn : Một tiện ích mở rộng của Chrome cho phép bạn theo dõi khi nào bạn làm việc hiệu quả nhất, theo dõi những trang web nào đánh cắp thời gian của bạn và chặn phù hợp.

Nếu bạn đang tìm kiếm thêm các công cụ để giúp bạn làm việc hiệu quả, đây là một số tùy chọn tuyệt vời: 15 Tiện ích mở rộng năng suất của Chrome để tăng năng suất vào năm 2020

Làm việc thông minh hơn

Đầu tư vào việc thử nghiệm các kỹ thuật để giúp tôi làm việc hiệu quả hơn giúp tôi có thể dành nhiều thời gian hơn để làm những việc tôi yêu thích mà không ảnh hưởng đến công việc hoặc khả năng cải thiện thu nhập của tôi.

Những thay đổi nhỏ đã tạo ra sự khác biệt lớn nhất đối với tôi và tôi hy vọng chúng sẽ tạo ra sự khác biệt lớn cho bạn khi bạn tập trung vào mục tiêu và hoàn thành công việc.

Đừng ngần ngại, hãy liên hệ với chúng tôi và nói cho chúng tôi biết quan điểm của bạn, các bạn có thể gửi email cho chúng tôi. email: [email protected]

Biên tập bởi: Thanh Tâm | camhung.net

(Tuyên bố từ chối trách nhiệm: Các quan điểm và ý kiến ​​được trình bày trong bài viết này là của tác giả và không nhất thiết phản ánh quan điểm của camhung.net.)



Chia sẻ