Bạn đang gặp khó khăn để duy trì một lịch trình làm việc hiệu quả?

Bạn không có động lực để hoàn thành mọi việc trong danh sách của mình mỗi ngày?

Nhiều người mắc phải “trường hợp của các ngày Thứ Hai” và những thời điểm khác mà sự phân tâm lấn át năng suất làm việc. Tôi chắc chắn. Đối với tôi, suy nghĩ về “Giá như tôi có thể thay đổi lịch trình của mình” đã chuyển thành “Tôi nên thay đổi lịch trình của mình.”

Cách thay đổi lịch trình của bạn để có năng suất tốt hơn

Trong hầu hết các trường hợp mà bạn có thể cảm thấy ghét công việc của mình hoặc không hiệu quả, một số thay đổi trong lịch trình có thể tạo ra sự khác biệt.

Dưới đây là 6 cách bạn có thể thay đổi lịch trình của mình để đạt được năng suất tốt hơn trong suốt cả ngày làm việc.



1. Cân bằng giữa những thay đổi tối ưu nhất với sự cần thiết

Nếu bạn làm việc theo lịch trình bình thường từ Thứ Hai đến Thứ Sáu, nhưng Thứ Hai không phải là ngày của bạn, hãy cân nhắc đặt ngày đó thành ngày nghỉ.

Trong công việc trước đây của tôi, ngày thứ Hai được chứng minh là những ngày lãng phí. Nhu cầu của khách hàng thấp, số lượng nhân viên nhiều và điều đó tạo ra tình trạng thờ ơ chung. Thứ Bảy, không có nhân viên, mở ra một cơ hội để chuyển sang thứ Ba đến thứ Bảy.

Nhà tuyển dụng yêu thích điều đó vì nó mở rộng dịch vụ mà không cần tăng biên chế. Thứ Hai được nghỉ giúp tôi có thời gian cho việc nhà và việc vặt, giúp những ngày cuối tuần được thư giãn hơn.

2. Không có kế hoạch nào có thể quá phi chính thống

Khi bạn có những công việc lặt vặt, công việc bán thời gian làm thêm, lịch trình luân phiên kỳ lạ, hy sinh thời gian cá nhân có thể là cần thiết. Nếu điều đó không đáng để hy sinh lớn, hãy cân nhắc xem liệu nỗ lực cuối cùng có xứng đáng hay không.

Lịch trình hiện tại của tôi dồn vào một công việc bán thời gian vào sáng sớm thứ Năm, khi đó tôi thức dậy lúc nửa đêm. Lịch trình không lý tưởng và đó là một đề xuất đáng sợ, nhưng phần thưởng xứng đáng để hy sinh theo ý kiến ​​của tôi.

Làm thế nào tôi làm cho nó hoạt động đã được các nhóm của tôi ngạc nhiên.

Mặc dù chỉ là một ngày sớm mỗi tuần, việc đi ngủ sớm hơn một chút mỗi ngày (10:00 tối Thứ Hai, 8:00 tối Thứ Ba, 6:00 CH Thứ Tư) tạo cơ hội cho giấc ngủ sáu giờ ngay cả khi thức dậy lúc nửa đêm Thứ Năm.

Mặc dù thức dậy vào lúc nửa đêm nghe có vẻ giống như một bài tập tra tấn, nhưng theo sau đó là năng suất làm việc tăng mạnh khi cả tuần trôi qua.

3. Hỗ trợ khoa học cho những cú đêm (thức khuya)

Chắc chắn có một phương pháp chống lại sự điên rồ không chính thống của lịch trình ngủ thay thế. Thực ra có rất nhiều hỗ trợ cho việc thức khuya.

Ở đại học, sinh viên thường sử dụng giờ khuya để hoàn thành các môn học vì đó là lựa chọn duy nhất. Kết quả cuối cùng là việc trao bằng cấp, chứng minh rằng làm bất cứ điều gì hiệu quả đều có thể là một chiến lược.

Một số tác phẩm được đón nhận nồng nhiệt nhất của tôi đã được viết vào lúc nửa đêm.

Các giáo sư lưu ý rằng nhiều nhà văn làm việc tốt quá nửa đêm, khi nguồn sáng tạo thực sự tuôn trào.

Hóa ra giáo sư không chỉ đưa ra lời động viên là kỳ quặc. Khoa học có thể ủng hộ những con cú đêm.

Nghiên cứu của Úc trên các nạn nhân đột quỵ xác định rằng não người học hiệu quả hơn vào buổi tối . Thậm chí có vẻ như quá trình suy nghĩ ban đêm là một sự thích nghi của các sinh vật để tránh những kẻ săn mồi trong bóng tối.

Một nghiên cứu của Tây Ban Nha về việc lái xe mô phỏng cho thấy “kiểu buổi tối” lái xe tồi tệ hơn vào buổi sáng và nhịp sinh học dường như có mối tương quan với các nhiệm vụ vận động, chẳng hạn như vận hành xe.

Nghiên cứu đề xuất rằng người sử dụng lao động nên điều chỉnh lịch làm việc dựa trên xu hướng thời gian tự nhiên trong ngày của nhân viên, đặc biệt là trong các ngành nghề rủi ro cao như phi công, tài xế taxi và công nhân nhà máy điện hạt nhân.

Một nghiên cứu về chất lượng giấc ngủ của các y tá làm việc theo ca vào buổi sáng và buổi tối ở Đài Loan cuối cùng đã đưa ra hàm ý rằng việc xác định xem y tá thuộc loại hình buổi sáng hay buổi tối là rất quan trọng dựa trên các vấn đề về giấc ngủ trước khi quyết định phân công ca phù hợp.

Tóm lại, điều này về cơ bản cho thấy rằng một số người là người buổi sáng, một số người là người buổi tối, nhưng bạn nên thực hiện những nhiệm vụ quan trọng nhất vào thời điểm tốt nhất cho bản chất của mình.



4. Làm việc khi tâm trạng bất ổn

Không có gì bí mật khi não bộ khá phức tạp và trên thực tế, nhịp sinh học thay đổi theo độ tuổi và giới tính ở một mức độ nào đó. Các mô hình giấc ngủ được kiểm soát bởi đồng hồ sinh học, có nhiều khía cạnh về tính cách và hoạt động trí tuệ.

Hormone melatonin giúp điều chỉnh nhịp sinh học của chu kỳ giấc ngủ, nhiệt độ cơ thể và huyết áp . Đây là lý do tại sao việc bổ sung melatonin, thông qua thực phẩm bổ sung tại cửa hàng thuốc, giúp di chuyển đồng hồ sinh học đi trước trong chu kỳ ngủ và có thể hoạt động như một loại thuốc ngủ.

Chu kỳ giấc ngủ giúp não bộ đoán trước những thay đổi về ngày, đêm và theo mùa.

Khả năng dự đoán các khoảng thời gian khác nhau có ý nghĩa rất lớn đối với sự tồn tại và phát triển của động vật và thực vật. Những gì con người coi là “độ dài ngày” là rất quan trọng đối với nhận thức về thời gian và địa điểm.

Đáng kể nhất, nó là đồng hồ sinh học mà con người và tất cả các sinh vật khác vận hành. Thời gian chính xác của đồng hồ treo tường không có liên quan gì so với đồng hồ cơ.

Áp dụng những khái niệm như vậy, làm cho việc sản xuất cuối tuần theo lịch trình sớm có nghĩa là tôi cũng là một sinh viên thức khuya. Theo lịch trình thứ Năm của tôi, buổi trưa đối với đồng hồ cơ thể của tôi giống như 7 giờ đêm.

Điều này tạo ra cảm giác “trong khu vực” vào cuối ngày, tiếp cận với những gì cảm thấy giống như nửa đêm, nơi tôi đang làm việc hiệu quả nhất.

Điều này nói lên rằng, một lịch trình làm việc cho phép đủ linh hoạt để làm việc khi bạn muốn, ngủ khi bạn muốn, ăn khi muốn, sẽ mang lại hiệu quả sản xuất tối đa.

5. Làm việc trong môi trường lý tưởng nhất

Khi một phần ngày càng tăng của lực lượng lao động chuyển sang chiến lược làm việc tại nhà hoặc chiến lược di động hơn,

Nhân viên sẽ có thể tối đa hóa năng suất bằng cách chuyển sang lịch trình cá nhân phù hợp hơn. Theo cách mà học tập trực tuyến đã được thực hiện, lịch trình làm việc hiện đại đang thêm một số linh hoạt để mọi người hoàn thành công việc vào thời gian và địa điểm tối ưu nhất của họ.

Đối với một số người, đặc biệt là những người khó tập trung, làm việc tại nhà có thể quá mất tập trung.

Tuy nhiên, có nhiều cách để thay đổi quan điểm và làm việc tại nhà mà không trở nên tồi tệ , chẳng hạn như thực hiện thời gian bắt đầu chăm chỉ, không gian làm việc chuyên dụng và các nghi thức khác như pha cà phê và đọc báo như một kiểu làm việc bình thường vào buổi sáng.

Tìm không gian chung với những người làm việc tại nhà khác có thể giúp nhau đi đúng hướng và làm cho công việc bớt độc lập hoặc không theo định hướng. Có bất kỳ cách tổ chức nào để quản lý thời gian làm việc xa văn phòng truyền thống.

Công nghệ không chỉ giúp tạo ra một hệ thống tại nhà.

Nó cũng đã cung cấp các công cụ để tự nhận ra tiềm năng đầy đủ hơn. Điện thoại di động hiện có thể sử dụng một ứng dụng để khám phá những tài năng tiềm ẩn . Với những thứ như ứng dụng Công cụ Tư duy , một người có thể khám phá các khía cạnh phân tích, đổi mới, thủ tục hoặc quan hệ của họ.

Với những công cụ như vậy, hãy tìm ra địa điểm, thời gian và các điều kiện khác phù hợp nhất với bạn. Nói cách khác, một mục đích khác là hướng tới một cách tiếp cận khách quan hơn, có công tâm hơn để tối đa hóa năng suất .

Điều tồi tệ duy nhất của những phát minh như vậy là có thể lấy đi quá trình tư duy của con người, nhưng không nghi ngờ gì khi biết bạn thực sự là ai và cách bạn làm việc hiệu quả nhất thực sự làm tăng tiềm năng trở nên hiệu quả hơn.



6. Chánh niệm và Định hướng bản thân

Nhân viên có thể chịu trách nhiệm tìm ra sở thích của riêng họ. Vì tất cả các dạng sống khác đều có năng suất cao hơn theo các điều kiện riêng của chúng, nên có một số khuyến khích cho người sử dụng lao động để điều chỉnh lịch trình làm việc vì lợi ích tốt nhất cho tất cả những người tham gia.

Về mặt quan trọng, mọi người trở nên ý thức hơn về bản thân, nhịp điệu của họ và xu hướng tự nhiên để biết khi nào, ở đâu và làm thế nào để tạo ra một phương pháp tiếp cận để đạt được kết quả hiệu quả nhất.

Cho dù đó là thay đổi lịch làm việc, lịch ngủ hay thay đổi hoàn toàn công việc, thì vẫn có câu trả lời cho tình huống không hiệu quả.

Nếu nhân viên có thể trau dồi những điều khiến đồng hồ của họ đánh dấu để đạt được hiệu suất cao nhất, thì sẽ không khó để thuyết phục nhà tuyển dụng về nhu cầu của họ.

Tóm tắt

Biết tất cả những điều này, có lẽ tôi đã tìm ra cách chữa trị cho trường hợp hàng tuần của mình vào các ngày Thứ Hai: thức dậy lúc nửa đêm!

Bí quyết của bạn để làm cho đồng hồ cơ thể của bạn hoạt động? Bài viết này đã giúp bạn thay đổi lịch trình của mình chưa? Hãy để lại bình luận bên dưới.

Đừng ngần ngại, hãy liên hệ với chúng tôi và nói cho chúng tôi biết quan điểm của bạn, các bạn có thể gửi email cho chúng tôi. email: [email protected]

Biên tập bởi: Ngọc Tạ | camhung.net

(Tuyên bố từ chối trách nhiệm: Các quan điểm và ý kiến ​​được trình bày trong bài viết này là của tác giả và không nhất thiết phản ánh quan điểm của camhung.net.)





Chia sẻ