Chúng ta có thể chủ động hơn trong cuộc sống hàng ngày của mình để đạt được nhiều điều chúng ta muốn hơn. Tương tự như các bài viết của chúng tôi về tư duy phát triển so với tư duy cố định , những người chủ động luôn tìm kiếm những cơ hội mới trong cuộc sống để học hỏi, trưởng thành và phát triển bản thân để họ có thể tiếp tục tiến bộ , bất kể họ ở độ tuổi nào.

Vì vậy, trong bài viết này, chúng ta sẽ nói về sự khác biệt giữa phản ứng và chủ động và xem xét những lợi ích của việc có một tinh thần chủ động. Sau đó, chúng ta sẽ xem xét 6 thói quen bạn có thể áp dụng để chủ động hơn trong cuộc sống của mình.

Sự khác biệt giữa Thụ động và Chủ động là gì?

Có một số khía cạnh của cuộc sống bị ảnh hưởng bởi xu hướng chủ động hoặc phản ứng của bạn. Nói tóm lại, một người chủ động có một thái độ nhất định đối với thế giới cho phép họ tiếp nhận những điều mới tốt hơn người bình thường. Chủ động đòi hỏi một người phải chấp nhận trách nhiệm về cuộc sống của họ và chủ động thay đổi mọi thứ khi họ cho là cần thiết. Thay vì để hoàn cảnh làm động lực cho sự lựa chọn của họ, những người chủ động sống theo giá trị của bản thân và đưa ra quyết định phù hợp.Thường thì những người chủ động hành động thay vì chờ đợi sự việc xảy raHọ dự tính bản thân ở tương lai và làm những việc hôm nay có lợi cho họ vào ngày mai.

Mặt khác, những người thụ động không chủ động trong các tình huống. Họ để các yếu tố bên ngoài dẫn đường. Họ ngồi ở ghế sau và phản ứng với những điều đang xảy ra hơn là cố gắng dự đoán những gì sẽ xảy ra trong tương lai. Và tương tự như những người không chịu trách nhiệm về cuộc sống và hành động của mình, những người thụ động nhìn vào các yếu tố bên ngoài để đổ lỗi khi mọi thứ đang diễn ra sai lầm thay vì áp dụng thái độ “Tôi có thể sửa chữa điều đó”.



Hãy xem xét một số điểm khác biệt trong suy nghĩ của hai mẫu người điển hình sau:

Chủ động:

    • “Tôi lẽ ra có thể làm điều này tốt hơn, và bây giờ tôi đã học được cách tôi có thể cải thiện phương pháp của mình trong tương lai.”
    • “Tôi hành động dựa trên các giá trị của mình và sẽ không có gì cản trở tôi.”
    • “Không có chỗ cho những lời bào chữa trong cuộc sống của tôi.”
    • “Tôi kiểm soát thành công của mình. Trong khi tôi bị tác động bởi các kích thích bên ngoài, cách tôi phản ứng lại là tùy thuộc vào tôi và luôn dựa trên giá trị của tôi ”.
    • “Tôi chỉ phụ thuộc vào bản thân cho kết quả của tôi.”

Thụ động:

  • “Tình huống này hoặc tình trạng của nó đã gây ra thất bại của tôi, đó không phải là lỗi của tôi.”
  • “Tôi hành động dựa trên cảm xúc của mình và các ưu tiên của tôi thường thay đổi”.
  • “Tôi thích đưa ra một lý do chính đáng để không làm điều gì đó.”
  • “Tôi bị ảnh hưởng bởi những người xung quanh và tôi phụ thuộc vào người khác. Thành công của tôi còn phải chờ những trường hợp khác xảy ra ”.
  • “Tôi không có ý thức về bản thân bởi vì tôi phụ thuộc vào người khác.”Vậy điều này trông như thế nào trong những doanh nghiệp? Trên cơ sở hàng ngày, những người thụ động làm công việc họ được giao và sau đó ngồi xung quanh và chờ nhiệm vụ tiếp theo xuất hiện trên bàn của họ. Ngược lại, những người chủ động tìm cách cải thiện công việc của họ và tìm kiếm cơ hội để phát triển trong sự nghiệp của họ.Khi đến thời điểm thăng chức, bạn nghĩ ai sẽ được cân nhắc nhiều hơn – người ngồi lại và chờ đợi các nhiệm vụ được giao, hay người “đi lên” và chủ động tìm kiếm, vượt qua sự thay đổi và bắt kịp với thế giới đang phát triển?Hãy nghĩ về việc các doanh nghiệp nói chung cần phải chủ động như thế nào để có thể trụ vững. Tôi chắc rằng bạn còn nhớ sự phổ biến của điện thoại nắp gập vào đầu những năm 2000. Điều gì sẽ xảy ra nếu một trong những công ty sản xuất ra những chiếc điện thoại này nhận thấy rằng công việc kinh doanh của họ đang hoạt động tốt, vì vậy không cần phải thực hiện bất kỳ thay đổi nào trong những năm tới. Bạn có nghĩ rằng công việc kinh doanh đó vẫn sẽ bùng nổ? Không, các công ty phải chủ động đi trước cuộc chơi và liên tục phát hiện ra sản phẩm tiếp theo “lớn hơn và tốt hơn”.

    Thụ động và chủ động có một điểm khác biệt chính: những người chủ động phản ứng trước khi một tình huống xảy ra, do đó ngăn chặn một vấn đề phát sinh. Những người thụ động chờ đợi cho đến khi mọi thứ xuống dốc và sau đó phải tranh giành để nhặt các mảnh vụn còn sót lại.

    Thông thường, những người thụ động có thể nhìn thấy một vấn đề ở phía trước mà họ biết rằng họ có thể bước vào để ngăn chặn, nhưng vì vấn đề chưa dẫn đến bất kỳ thiệt hại nào nên họ chọn bỏ qua nó. Và chắc chắn, cần phải có năng lượng và rất nhiều suy nghĩ và chiến lược để chủ động, khiến bạn dễ dàng chờ đợi các vấn đề phát sinh và sau đó xử lý chúng khi chúng xảy ra. Tuy nhiên, một khi những vấn đề đó xuất hiện, việc giải quyết sẽ phức tạp hơn rất nhiều so với việc phải làm một lượng công việc tương đối nhỏ để ngăn chặn nó.

    Hãy nghĩ về người đã dành nhiều năm hút thuốc mà không gặp bất kỳ tác dụng phụ nghiêm trọng nào. Mặc dù họ biết rằng họ đang gây ra tổn thương cho cơ thể của họ, nhưng họ đánh giá cao cảm giác mà họ nhận được từ việc hút thuốc hơn những rủi ro tiềm ẩn về lâu dài. Trong khi một vấn đề lớn có thể đang dần tích tụ, nó chưa phải là vấn đề ở đây và họ tiếp tục hút thuốc. Một vài năm sau đó, họ bị ung thư phổi. Họ thấy điều này sắp xảy đến và lẽ ra đã ngăn chặn được, nhưng vì chưa đối mặt với hậu quả nên họ đã nhượng bộ trước sự bốc đồng không lành mạnh này.

Chuỗi sự kiện tương tự này có thể được thấy trong các doanh nghiệp. Cách đây không lâu, mỗi ngày đi làm là một cuộc chạy đua về đích đối với tôi. Tôi bị dồn dập với các nhiệm vụ cả ngày, hoàn toàn bị choáng ngợp, và ngay khi về đến nhà, tôi sẽ bắt đầu kinh hãi vào ngày hôm sau. Tôi thậm chí không cảm thấy mình có thời gian để lùi lại một bước và nhìn vào bức tranh toàn cảnh hơn của vấn đề: tôi đã làm nhiều hơn những gì tôi sẵn sàng xử lý. Cả ngày, hàng ngày, tôi đều thụ động với những vấn đề của người khác cần được giải quyết và tôi không có đủ thời gian để tự mình giải quyết chúng. Tôi đang chạy hết tốc lực phía trước để trở nên kiệt sức.

Cho đến khi tôi quyết định chủ động thời gian của mình, tôi mới hiểu rõ hơn về công việc của mìnhTôi bắt đầu bằng cách dành ra 10 phút mỗi sáng để lập chiến lược trong ngày và ưu tiên mọi thứ cần hoàn thành . Một khi tôi đã làm được điều này, những vấn đề nhỏ mà tôi phải đối mặt cả ngày cộng thêm tình hình công việc căng thẳng sẽ được loại bỏ phần lớn để đổi lấy việc hy sinh chỉ mười phút mỗi sáng để sắp xếp tất cả. Tôi đã giảm thiểu được việc hay quên nhưng việc nhỏ nhặt mà ảnh hưởng có nó không hề nhỏ và tôi đã lấy lại quyền kiểm soát cuộc sống nghề nghiệp của mình.



Sự thật là, các vấn đề sẽ gói gọn hai điều: chúng ta sẽ phát hiện chỉ khi chúng đã xảy ra, hoặc chúng có thể được giải quyết trong khi chúng vẫn có thể kiểm soát được.

Hãy suy nghĩ về cách có thể ngăn chặn điều gì đó trong cuộc sống của bạn với một thái độ chủ động. Bạn có thấy một vấn đề nhỏ có thể trở thành một vấn đề lớn trong tương lai không? Hoặc, có một cơ hội mà bạn có thể nắm lấy ngay bây giờ nhưng thay vào đó bạn đang ngồi lại và chờ đợi nó đến với mình?

Có rất nhiều ví dụ về các trường hợp trong đó chủ động hơn so với thụ động có thể thay đổi đáng kể kết quả trong cuộc sống cá nhân và nghề nghiệp của bạn. Hãy cùng điểm qua một số thói quen bạn có thể áp dụng để chủ động hơn trong cuộc sống và gặt hái những lợi ích từ hệ thống tư duy này.

6 Thói quen để Chủ động hơn trong Cuộc sống

1. Dự đoán các vấn đề

Suy nghĩ trước càng nhiều càng tốt để giải quyết các vấn đề trước khi chúng thực sự phát sinh thành các biến chứng lớn. Có một số cách bạn có thể làm điều này. Nếu bạn đang ở một công ty dịch vụ nào đó, bạn có thể dành thời gian để thực hiện các cuộc khảo sát về mức độ hài lòng của khách hàng để phát hiện ra một số vấn đề mà bạn thậm chí có thể không nhận thức được và ngăn chúng trở thành một vấn đề lớn.

Trong các ngành khác, bạn có thể lùi lại một bước để phân tích các vấn đề đã xảy ra trong quá khứ với các nhiệm vụ bạn thực hiện một cách thường xuyên và sửa đổi cách tiếp cận của mình để đảm bảo không xảy ra sự cố này trong tương lai nữa

Bạn cũng có thể đề phòng các vấn đề tiềm ẩn bằng cách dành thời gian để hình dung các dự án của mình và nghiên cứu cách những người khác có thể đã hoàn thành thành công các dự án tương tự (hoặc những sai lầm mà mọi người đã mắc phải) trong quá khứ.

Ở quy mô nhỏ hơn, bạn có thể dành thời gian mỗi ngày để xem lại danh sách việc cần làm của mình để xem có bất kỳ công việc nào dường như phải thực hiện từ ngày này sang ngày khác. Thông thường, nếu có một công việc mà bạn đang trốn tránh, nó có khả năng trở thành một vấn đề trong tương lai khi thời hạn sắp đến. Chờ đợi đến phút cuối cùng để làm mọi việc gần như luôn dẫn đến căng thẳng và những biến chứng mà lẽ ra có thể tránh được.

2. Tìm giải pháp cho vấn đề

Nếu đang gặp phải vấn đề mà bạn không lường trước được, bạn vẫn có thể chủ động tìm ra giải pháp. Bắt đầu bằng cách động não và khắc phục sự cố để xác định thời điểm và cách nó bắt đầu để bạn có thể nhanh chóng giải quyết nguyên nhân cơ bản.

Tập làm quen với việc đưa ra quyết định và cam kết thực hiện một kế hoạch. Từ đây, bạn sẽ có thể xác định các bước bạn cần thực hiện trong tương lai để ngăn vấn đề xảy ra lần nữa hoặc kế hoạch để xử lý vấn đề hiệu quả trong lần tiếp theo bạn phải đối mặt với nó.

3. Kế hoạch

Giải quyết ngày của bạn bằng cách lập kế hoạch thay vì chờ đợi mọi thứ xảy ra. Điều này sẽ giúp bạn duy trì sự tập trung và không bị sa đà vào những công việc không liên quan. Tập thói quen tạo danh sách việc cần làm vào cuối mỗi ngày cho những việc bạn muốn tập trung vào ngày hôm sau. Hãy xem xét những việc bạn đã làm trong ngày hôm đó so với những việc bạn đã lên kế hoạch thực hiện và sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các công việc sắp tới bằng cách xếp hạng chúng theo mức độ quan trọng của chúng.

Bằng cách này, bạn sẽ hoàn thành mỗi ngày khi biết ưu tiên của mình là gì khi trở về bạn có thể bắt tay ngay vào công việc quan trọng nhất của mình vào buổi sáng. Hãy nhớ đặt thời hạn để giúp bạn lập kế hoạch và quản lý các ưu tiên của mình và chia nhỏ các dự án lớn thành các mục tiêu nhỏ hơn, dễ quản lý hơn.

Danh sách việc cần làm của bạn sẽ cung cấp cho bạn cái nhìn chi tiết về những việc bạn nên làm để tiến gần hơn đến các mục tiêu lớn hơn của mình. Nó giúp bạn tập trung và đi đúng hướng trong khi giảm nguy cơ quên làm điều gì đó quan trọng.

Điều quan trọng là phải nắm được các cam kết hiện tại của bạn để bạn có thể đánh giá xem liệu bạn có thể đảm nhận các công việc bổ sung vào bất kỳ thời điểm nào hay không.



4. Làm việc hiệu quả

Phát triển các phương pháp giúp thực hiện công việc hiệu quả hơn có thể giúp bạn chủ động. Một số ví dụ về điều này có thể là:

  • Viết hướng dẫn thủ tục từng bước cho các nhiệm vụ chính của bạn trong trường hợp ai đó cần tiếp quản khi bạn vắng mặt hoặc phát triển sơ đồ cho các hoạt động quan trọng
  • Nhận thức được các chính sách và thủ tục được áp dụng để bạn biết phải làm gì trong trường hợp bạn gặp phải tình huống bất ngờ
  • Giao tiếp với đồng nghiệp để cộng tác hiệu quả, tránh làm việc đôi và tránh lãng phí thời gian hoặc nguồn lực
  • Luôn tổ chức bằng cách sắp xếp hợp lý các quy trình của bạn , phát triển từng mục, sắp xếp thứ tự theo bảng chữ cái, mã hóa màu, duy trì tệp hoặc làm bất cứ điều gì phù hợp với bạn để làm cho công việc của bạn dễ dàng kiểm soát.
  • Gia công phần mềm sử dụng nhiều lao động.
  • Xem xét các quy trình hiện có của bạn một cách thường xuyên để xác định những gì đang và không hoạt động
  • Cung cấp đào tạo chất lượng cao cho những người làm việc cho bạn
  • Sắp xếp không gian làm việc của bạn

Làm việc hiệu quả sẽ giúp bạn chủ động vì nó sẽ cho bạn thời gian cần thiết để tập trung làm việc có chủ đích hướng tới mục tiêu của mình. Bạn càng dành ít thời gian để tìm kiếm các tập tin bị mất hoặc giải thích cách làm điều gì đó với đồng nghiệp, bạn càng có nhiều thời gian để lập kế hoạch cho tương lai.

5. Theo dõi và kiên trì

Theo dõi và kiên trì là những yếu tố quan trọng để chủ động. Nó đòi hỏi ý chí bền bỉ để theo dõi những điều có lợi cho bạn về lâu dài, đặc biệt nếu bạn không nhận được phản hồi thì bạn đã đạt được lợi ích ngắn hạn của vấn đề.

Liên hệ lại là bắt buộc nếu bạn vẫn đang chờ phản hồi sau khi cố gắng sắp xếp một gặp mặt, bạn không nhận được phản hồi sau khi phỏng vấn thành công hoặc bạn đã gửi một email quan trọng chưa được xác nhận. Điều này không chỉ cho người kia thấy rằng vấn đề đang bàn vẫn còn liên quan và quan trọng đối với bạn mà còn nhắc họ thực hiện một số hành động để giúp bạn.

Việc theo dõi các khách hàng mới hoặc khách hàng mà bạn đã từng làm việc cũng rất quan trọng để duy trì mối quan hệ tích cực và đảm bảo công việc kinh doanh trong tương lai. Bạn không thể để khách hàng phàn nàn và than thở ngay sau khi họ đã trả tiền cho sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn. Bạn cần phải vun đắp hơn nữa mối quan hệ đó, cho dù đó là qua email, mạng xã hội hay nhấc điện thoại lên và gọi.

Luôn dõi theo các mục tiêu bạn đang theo đuổi sẽ cho người khác thấy rằng bạn đang chủ động và bạn sẽ không bỏ cuộc cho đến khi thành công.

6. Học cách thích nghi

Doanh nghiệp luôn thay đổi, và khả năng thích ứng với những hoàn cảnh bất ngờ ảnh hưởng đến khả năng chủ động của bạn.

Khi bạn đang đối mặt với sự thay đổi, hãy đảm bảo phân tích và hiểu lý do tại sao thay đổi lại xảy ra, những tác động tiềm ẩn của thay đổi và cách bạn phải điều chỉnh để tiến lên một cách hiệu quả.

Để đặc biệt chủ động, hãy học cách bạn có thể truyền đạt sự thay đổi cho người khác và dạy họ cách thích ứng. Tiếp tục hiểu biết về lý do tại sao thay đổi đang diễn ra và lợi ích của nó là gì.

Và đôi khi bạn phải lùi lại một bước và xem xét bức tranh toàn cảnh. Hãy dành thời gian để đánh giá lại công việc hoặc chiến lược của bạn và lấy lại năng lượng cần thiết để tiến lên phía trước.

Nếu bạn đang gặp phải xung đột chưa được giải quyết với thành viên gia đình, bạn bè hoặc đồng nghiệp, thay vì nối dài các cuộc tranh luận, hãy lùi lại một bước. Hãy nhìn vào bức tranh lớn. Nhìn vào khả năng hiểu lầm. Tại sao bạn đã xử lý xung đột cho đến thời điểm này vẫn chưa hiệu quả trong việc giải quyết vấn đề. Vì vậy, hãy dành thời gian để đưa ra một cách tiếp cận mới hoặc nhìn vào cuộc xung đột bằng một cách nhìn mới.

Nếu bạn có thể làm được điều này, bạn thậm chí có thể nhận ra lỗi của chính mình trong tình huống và sửa chữa nó cho phù hợp.



Lời Kết

Thật khó để xảy ra sai sót khi bạn lập kế hoạch trước, bạn phát triển kỹ năng giải quyết vấn đề và bạn giao tiếp hiệu quả với nhóm của mình. Khi bạn trở nên chủ động hơn, bạn sẽ nhận ra ảnh hưởng của bạn đối với hoàn cảnh của chính mình và giành quyền kiểm soát cuộc sống của mình. Hãy áp dụng sáu thói quen này để trở nên chủ động hơn trong cuộc sống của bạn để bạn có thể gặt hái được những lợi ích từ cuộc sống mà bạn mong muốn. Theo bạn còn những thói quen nào để tăng tính chủ động trong công việc không? Hãy để lại bình luận cho  chúng tôi biết nhé.

Tác giả : Nguyễn Long | camhung.net



Chia sẻ